全体研究生指导教师：
根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》要求，首次申请中国科学院大学研究生招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生和培养的导师，均需通过国科大教育业务管理平台（简称“国科大SEP系统”）（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生和培养。为做好2024年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：
一、信息维护的对象
申请2024年度招生和培养的全体导师。
二、信息维护的流程
（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为国科大培养与学位部备案阶段。具体流程见附件1。
（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为国科大培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2。
（三）硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为国科大培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2。
三、工作时限
请全体研究生指导教师（含2023年度新增列导师）于2023年7月22日（周六）17:00前完成2024年招生导师信息维护工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生和培养。未在规定时间内提交年度招生资格信息备案工作的导师，视为自动放弃本人下一年度导师招生资格。
四、其他说明
1、招生导师资格备案和新增导师资格备案的网上申请流程见附件1和2。附件1操作流程适合已完成导师资格备案的导师申请2024年度招生导师资格的情况，即供2022年7月前增列为宁波材料所研究生指导教师的导师参考。附件2适用于同时申请导师资格、招生资格的2023年度新增列导师和申请硕导转博导的导师，含我所2023年6月增列为博士生导师的所内专职导师。请研究生指导教师务必按照附件操作流程进行维护备案，且一定要点击“提交申请表”后才算成功。
2、教师系统中“入选人才项目”及“入选年份”由宁波材料所研究生处维护（如无入选人才项目信息，则选择“无”进行维护），不维护该字段不能提交新增导师备案申请。入选年份一定要与官方发布的入选年度相一致。维护路径：教师系统-导师管理-导师信息维护-基本信息维护-入选人才项目-增加，或教师系统-信息维护-教师信息（导师）-编辑-入选人才项目-增加。
3、2023年度新增列研究生导师的招生学科专业原则上只能选择一个专业及下属研究方向（宁波材料所招生学科专业详见“附件3”），与附件4《中国科学院宁波材料技术与工程研究所关于增列研究生指导教师的决定》（科材字〔2023〕75号）一致，并在教师系统-个人信息-信息维护中进行勾选维护。
4、教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍-研究生导师栏目处（具体详见：https://www.ucas.ac.cn/szdw/yjsds/index.htm ）。教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流，用于招生宣传，也是展示国科大师资队伍的窗口。目前，部分研究生导师主页上的关键字段尚是空白或是长期未有更新，这不利于国科大数据统计和展示。请相关导师积极发布和维护个人主页。个人主页维护过程中导师要注意隐藏个人敏感信息。系统后台集中处理了一些敏感信息，请各位导师务必登录检查，补充维护，以免公布的个人主页存在特殊符号或语句不通。维护路径：教师系统-信息维护-教师主页。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。
5、国科大信息技术中心联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。请导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，这些成果将用于国科大其他业务的数据自动采集和填报，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件5。慧科研使用过程中，若遇到问题，请联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张老师，电话17600296469，微信zrm2572100664，邮箱zhangrumin@mail.las.ac.cn。
6、2023年宁波材料所新增列导师的登录账号为本人之前提交的“中国科学院大学研究生指导教师资格申请表”中填写的本人邮箱或材料所邮箱，密码为身份证号码或护照号码。如无法登录，请联系宁波材料所研究生处。
7、为加强研究生培养质量，国科大规定每位导师最多指导国科大学籍研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则下一年度无法提交中国科学院大学招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上下一年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。毕业生状态会在校学位会后更新，具体咨询学生处。
8、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》以及《宁波材料所研究生指导教师工作管理办法》（科材字〔2022〕33号），导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。
9、所外兼职导师的招生资格信息备案维护工作由研究生处另行通知。
10、根据以往经验，国科大网络中心建议使用360安全浏览器（急速）或IE浏览器。如无法登录SEP系统或在网络填报过程中有无法解决的技术疑问，可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线：010-88256622。
11、2023年我所研究生处网站导师简介更新事宜作为专项事务另行通知。
请各位研究生指导教师务必重视导师信息维护工作，并在规定时间内完成维护填报工作，截止日期后系统将自动关闭，研究所没有权限再次开放。维护填报后的教师系统的相关信息（经国科大审核后）会直接导入培养系统以及招生系统，涉及到导师招生及在学研究生的培养、学位审核及毕业等重要事项，因此请各位研究生指导教师按时并仔细填写，以免影响研究生招生以及培养工作！
在维护中如有任何问题，请联系研究生处。
五、联系方式：
联系人：陈益林
联系电话：0574-87911122
附件2-新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明.doc
附件3：宁波材料所2024年研究生招生专业及研究方向目录.docx
附件4：宁波材料所关于增列研究生指导教师的决定（科材字〔2023〕75号）.pdf
研究生处
2023年7月16日
